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Methoden zum Durchsuchen von elektronischen Dokumenten

Wenn es darum geht, nach elektronischen Daten zu suchen, die in einem Computer enthalten sind, um sie in Rechtsstreitigkeiten zu verwenden, nimmt die Bedeutung von „Suche“ einen breiteren und detaillierten Umfang an. Die Suche nach Daten auf einem Computer ist offensichtlich nicht dasselbe wie die Suche nach einem Dokument in einem Archiv.

Methoden der elektronischen Suche

Bei der Aktenschranksuche haben Sie es mit bedrucktem Papier zu tun, das Sie sehen, anfassen, riechen und fühlen können. Die Suche nach Daten, die sich in einem Computer befinden, läuft jedoch auf die Suche nach Dokumenten hinaus, die Sie nicht fühlen, riechen oder berühren können.

Interessanterweise, wenn Sie Ihr Dokument auf dem Computerbildschirm als Text oder Zahlen oder eine Kombination aus beidem sehen. Was diesen Text und diese Zahlen auf Ihrem Bildschirm darstellt, ist eigentlich eine Kombination aus 1 und Nullen, die als Binärdateien bezeichnet werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Computer keine Daten in Englisch, Französisch, Deutsch oder Spanisch speichert. Der Computer speichert Daten als verschiedene Kombinationen von 1 und 0 (Binärdateien). Der Computer verfügt jedoch über eine automatisierte Möglichkeit, das, was Sie auf Ihrer Tastatur eingeben, in das zu konvertieren, was Sie auf dem Bildschirm verstehen können. Wie macht es das? Geduld mein Freund. Dies wird das Thema eines anderen Artikels sein.

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Aber lassen Sie mich Ihnen vorerst einige Methoden zur Suche nach Computerdaten vorstellen, die nicht auf Papier gedruckt werden, sondern sich als 1 und 0 auf der Computerfestplatte befinden.

Aufgrund der Menge an Dokumenten, die wir jetzt auf Computern speichern können, wird die Suche nach Dokumenten zu einem komplexeren Unterfangen, insbesondere wenn der betreffende Computer von einem Dritten verwendet wurde.

Computerbenutzer verwenden unterschiedliche Namen, um ihre Dateien zu speichern. Einige dieser Namen deuten darauf hin, was die Datei enthält, aber viele Dateinamen deuten nicht auf den Dateiinhalt hin. Zum Beispiel kann ich eine Datei mit dem Namen „orange“ auf meinem Computer speichern. Wenn Sie auf meinem Computer nach dem Wort „Obst“ suchen, wird das auf meinem Computer als „Orange“ gespeicherte Dokument nicht angezeigt.

Die obige Position stellt dar, was mit einer allgemeinen Suche auf dem Computer passiert. Es gibt jedoch Methoden und spezialisierte Computersuchanwendungen, die einen besseren Job machen können. Zum Beispiel zeigt eine Suche nach „frucht“ die als „orange“ gespeicherte Datei an.

Folglich erfordert die detaillierte Suche nach Dokumenten am Computer weitere Kenntnisse und Techniken. Dies erfordert in der Regel einen Ausgangspunkt, der als „Keyword“ -Suche bezeichnet wird. Wir werden nun auf verschiedene Arten von Suchanfragen eingehen. Aber zuerst, was ist ein „Keyword“?

Schlüsselwort

Sehr oft bei Computersuchen liegt der Schwerpunkt zunächst nicht auf dem Namen eines Dokuments, sondern auf der Suche nach einem operativen Wort oder einer Datenzeichenfolge, die zu allen relevanten Dokumenten führt, die den Suchbegriff enthalten. Folglich ist die Verwendung von „Schlüsselwörtern“ der Computersuche innewohnend.

Ihre Fähigkeit, das richtige Keyword oder die richtige Suchterminologie zu formulieren, ist entscheidend. Der Computer antwortet während des Suchvorgangs nur auf die Fragen, die Sie gestellt haben. Wenn Sie eine Suche nach „Orangen“ eingeben, sucht der Computer nicht nach Autos. Der Computer ist jedoch intelligent genug, um zu wissen, dass Orangen und Trauben zur selben Klasse gehören. Sie müssen dann einen Weg finden, dem Computer zu sagen, dass er Trauben als Wort zurückgeben soll, auch wenn Sie nach Orangen gesucht haben.

Um den Punkt weiter voranzutreiben, gibt der Computer im Allgemeinen das Wort „gestorben“ nicht zurück. wenn Sie nach dem Zeichenfolgentext „verstorben“ gesucht haben. Es gibt jedoch Methoden, um den Computer dazu zu bringen, Suchvorgänge nach Wörtern zurückzugeben, die zur gleichen Bedeutungsfamilie gehören.

Lassen Sie uns nun auf einige dieser Methoden eingehen, die dazu beitragen werden, unsere Suchfunktionen auf Computern zu verbessern. Beachten Sie, dass einige dieser Techniken nur durch die Verwendung spezieller Software möglich sind, die auf einem Computer installiert ist, z. B. dtsearch-Anwendung. Suchanwendungen verbessern die Fähigkeit des Computers, über die gewöhnliche Suche nach Schlüsselwörtern hinauszugehen, sondern ermöglichen es dem Computer, die Suche detaillierter und menschenähnlicher durchzuführen.

Indizierte Suche

Angesichts des Datenvolumens, das Computer jetzt speichern können, kann ein kleiner Laptop dank der ständig sinkenden Kosten für Computerspeicher (Festplatten) jetzt beispielsweise eine Milliarde Bytes an Daten oder mehr aufnehmen.

Je mehr Daten vorhanden sind, desto länger dauert es, bis der Computer eine Suchanforderung verarbeitet, um nach einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Schlüsselwort zu suchen. Der Computer kann jedoch proaktiv eine Tabelle mit allen Instanzen des Wortes kompilieren, die aus den Dokumenten auf dem Computer gesammelt wurden. Jedes Mal, wenn eine Suche durchgeführt wird, verweist der Computer auf die Worttabelle. Diese Tabelle der zusammengestellten Wörter wird als Index bezeichnet. Sein Hauptzweck ist, dass es Zeit spart.

Begriffe wie „Live-Suche“ beziehen sich auf Suchen, die in der Regel nicht auf die Indextabelle verweisen, sondern die Suche direkt auf dem Computerspeichergerät durchgeführt wird. Dies nimmt mehr Zeit in Anspruch und verbraucht mehr Computerressourcen.

Rauschwörter

Um die Effizienz der Suche zu erhöhen, bieten die meisten spezialisierten Suchanwendungen und forensische Anwendungen die Möglichkeit, das, was allgemein als „Rauschwörter“ bezeichnet wird, während einer Suche auszuschließen. Dieser Ansatz spart Zeit und Computerressourcen. Rauschwörter sind das übliche Alltagswort, das Sie im Allgemeinen in den meisten Dokumenten finden, die im täglichen Schreiben verwendet werden. z.B. to, a, was e.t.c. Andere Begriffe, die ebenfalls von einer Suche ausgeschlossen werden können, sind bekannte Dateinamen, z. B. Namen, die zu Dateien gehören, die vom Computersystem automatisch erstellt und verwendet werden, z. B. Antivirendateien und Benutzerprofildateien.

Konzeptsuche

Dies betrifft die Verwendung von Suchanfragen, um eine Gruppe von Dokumenten zu identifizieren, die einen ähnlichen Thread, ein ähnliches Thema haben. Dieser Ansatz zielt eher darauf ab, eine Gruppe von Dokumenten als nur ein Dokument zu finden.

Prädiktive Suche

Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine Suchmethodik, die versucht, die Klasse von Dokumenten vorherzusagen, die das gewünschte Wort oder den gewünschten Text enthalten, der Gegenstand der Suche ist. Dabei analysiert der Computer eine Gruppe von Dokumenten und zieht eine gewisse Unterscheidung oder Ähnlichkeit im Inhalt der gruppierten Dokumente und wendet diese Stichprobe auf alle anderen durchsuchten Dokumente an.

Boolesche Suche

Eine boolesche Suche ermöglicht die Verwendung und Kombination von Wörtern bei der Suche nach digitalen Dokumenten. Spezielle Wörter, die als boolesche Operatoren bekannt sind, werden beispielsweise für diesen Zweck verwendet. UND, ODER, NICHT UND IN DER NÄHE. Die Verwendung der booleschen Operatoren ermöglicht es Ihnen, den Umfang Ihrer Suche einzuschränken oder zu erweitern.

Die meisten Internetbrowser, z. B. Google, verwenden während eines Suchvorgangs standardmäßig boolesche Operatoren.

Fuzzy-Suche

Fuzzy-Suche findet ein Wort, auch wenn es falsch geschrieben ist. Zum Beispiel kann eine Suche nach dem Wort „Orangas“ das Suchergebnis „Orangen“ zurückgeben. Diese Art der Suche wird in Situationen, in denen Sie vermuten, dass es Probleme mit der Rechtschreibung relevanter Wörter gibt, sehr hilfreich sein, insbesondere bei Dokumenten, die gescannt wurden und wahrscheinlich ausgelassenen Text enthalten.

Phonische Suche

Eine phonetische Suche liefert Wörter, die fast gleich klingen und mit demselben Buchstaben beginnen. z.B. kann eine Suche nach Spaten auch das Wort Spanien zurückgeben.

Synonymsuche

Eine Synonymsuche liefert Wörter mit der gleichen oder fast ähnlichen Bedeutung, z.B. kann eine Suche nach dem Wort „kaufen“ das Wort „kaufen“ zurückgeben.

Stemming-Suche

Eine Stemming-Suche gibt erweiterte Muster des Suchworts zurück. Zum Beispiel kann eine Suche nach Katze Wörter wie Katzen, Katzen usw. zurückgeben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es möglich ist, eine detailliertere Suche nach Dokumenten auf Ihrem Computer intelligenter und detaillierter durchzuführen. vorausgesetzt, Sie verfügen über die erforderlichen zusätzlichen Computeranwendungen und Kenntnisse der oben beschriebenen Methoden.

 

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